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公文管理软件
以公文管理需求为出发点
强大的公文文档管理功能
完善的检索查询体系
附件原文同步管理
支持网络运行
文档多角度统计及输出
人性化的设计
替换传统手工登记模式
机要业务软件
以机要部门日常业务需求为出发点
      研制的专用软件
操作简单、方便实用
运行速度快、数据稳定、采用
      多重加密方式,安全性极高
文迪公文与档案管理系统软件介绍
下载地址:本地下载1   软件升级历程

软件功能介绍

《文迪公文与档案管理系统》是以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》【中办发〔2012〕14号】、《党政机关公文格式》【GB/T 9704-2012】等标准,研制开发的专业公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。

软件功能:
1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
2、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
3、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。
5、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
6、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

软件特点:
1、完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件,并且还提供模糊检索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,并且能同步显示文档状态。
3、文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。
4、强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。
5、人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持网络运行:本软件既可以作为单机版应用,专业版还可以运行于网络上(网络运用服务器端需安装Mssql2000或MSDE)。

软件界面截图:

文迪公文与档案管理系统软件

文迪公文与档案管理系统 简易使用步骤
1,安装完该软件后,启动软件将出现上图登录窗口。点击窗口中数据库配置按钮,如下图所示。

数据库配置

2,免费版和标准版仅支持Access数据库。只能单机使用。专业版同时支持Access和Mssql两种数据库,既可以单机使用,也可以运行于网络(如局域网)中,实现附件原文资源共享。

3,如果选择Access作为软件的存储数据库,那么您无需安装Access软件也可运行;如果选用Mssql作为软件的存储数据库,则运行软件前需要另外安装Mssql2000(单机使用下载安装MSDE也可以)或Mssql的更高版本,请根据实际情况进行数据库配置。


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